商務關系受損
友誼為雙方都帶來了不言而喻的責任。朋友之間就要始終互相關照,互相幫助。在商務中建立的友誼也不例外。你也許就認識一些人,他們與某些客戶交往甚密。他們的產品總是能在客戶發布的廣告中得到特別推薦,在商店里擺在特別顯眼的位置。這確實很好,但卻可能要付出代價。這種友誼大多數是短暫的。如果客戶換了工作、被解雇或退休了,而銷售人員卻 依然沿用以前的操作方式,關系就會以不愉快而告終。
一旦建立了友誼,有些銷售人員就會把這些商場中的朋友視為當然的客戶,也就不再一如既往全心全意地提供服務。客戶方面會立刻感覺到這種懈怠,但是為了維持友誼,他們很少把自己的失望迅速反饋給這位新交,而往往是聽任情況繼續惡化下去。
反過來,客戶方又將怎樣回應呢?在這種情況下,買方常常會要求種種特別的優惠待遇,比如更大的折扣、優先購買權、寬松的退貨條件與付款期限等等。如果銷售人員答應了諸如此類的要求,就會傷及他人的利益。其他的客戶或潛在客戶就無法分享這些只有"朋友"才能享受的額外服務。但是,如果銷售人員拒絕朋友的請求,就肯定會對感情造成傷害。
交際成本昂貴
銷售人員通常會負擔全部的娛樂交際花銷,而且向關系密切的客戶提供第一流也是最昂貴的娛樂節目。這些客戶也就逐漸習慣于享受最好的待遇。
大多數經理都會對交際費用設定一個上限,一般會是總銷售額的0.25%到0.5%。比如一位客戶的月均購貨額為5萬美元,按規定,銷售人員每月花費在這個客戶身上的錢就不能超過250美元。在現在 的社會中,這筆錢大約只夠支付4人外出吃一頓晚餐、幾頓午飯、打一次高爾夫球,也許再買一件小禮物。但是買方代表卻未必了解這些。他們可能提出超過銷售人員承受能力的要求。要親口告訴一位朋友,憑他(她)這樣的客戶,公司每月只能拿出250美元來應酬,試問你能說得出口嗎?
與商界的朋友應酬或者與客戶培養友情并沒有錯,但是如果這種關系過于密切就不妥了。明智的做法是與客戶保持一定的距離。應當設定一個界限,保持一點嚴肅和尊敬,并且明確雙方的角色。如果這種關系處理不好,就很可能會產生下面這種不幸的局面。
一位重要的沖壓部件采購員以嗜酒和好色而聞名,而一位銷售代表也有同樣的癖好。爭取到這位客戶的可能性微乎其微,幾乎全無希望。一天晚上,這位銷售人員在自己最常光顧的夜總會里偶然遇到了這名采購員,兩人聚在一處縱情聲色。自此以后他們經常一起徹夜狂歡,所以很快就結為密友。那位銷售人員所在的公司也自然爭取到了這筆大宗的生意,一切都發展得非常順利。不久就到了那位采購員的生日。
這位銷售人員打算為他安排一個生日聚會。宴會確實使那位采購人員驚喜非常,而且到了夜深時,場面變得越來越狂亂。第二天,這位采購人員的老板對他在聚會上的惡劣行為大加訓斥,并要求他認真反省,否則就職位不保。
冷靜下來之后,這位采購人員對自己的行為也深感悔恨,于是遷怒于那位銷售人員。說到底,最后搞得一團糟的這場聚會正是他這位朋友組織的。于是,當這位銷售人員再打來電話時,他拒而不聽。而且,他也不再理睬這位朋友的任何來電。訂購額越來越小,最終完全停止了定貨。從這個故事不難看出,過分的友誼會對商務關系造成妨害,有時甚至是徹底的破壞。
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