國內企業對業務員管理大多采用“放養”方式。分散到各地市場,一人負責一片區域。或大或小,或貧瘠或富庶,但在自己的一畝三分地里,業務員“一腳踢”,事無巨細都要管。人人都是諸侯,個個列土封疆。一般有兩種形式:
常駐各地分公司或辦事處的業務員,戲稱自己被“完全放養”。一年之中,只允許偶爾回家。除了休假、述職、回總部開會等少數機會,基本上就扎根于當地。有人甚至是今天招來,明天就下放到了市場。有時還會出現除了直接上司,公司里無人認識,回總部都不讓進門的怪事。
每月下去“跑市場”的,屬于“部分放養”。月初從總部出發,寫好了計劃、帶著任務下去,直到月末才回來,一般出差天數每月也要在20天以上。在市場上,成千上萬的業務員就是如此勞碌奔波,這種方式誰都沒有覺得有什么不妥。只不過習以為常的事未必就是正確的,關于業務人員的管理,我們應該有更深層次的思考。
企業的困惑:業務員價值何在?
一位企業老總向筆者談過他的困惑。“營銷總監天天向我要人,每次談完工作肯定扯到這上面來。總說競爭對手又招了多少業務員,逼著公司增派人手。每次都是老一套,聽得耳朵都出繭子了。”“就是現在這幾十個人,我還覺得多了呢。業務員在市場上既有睡大覺的也有游山玩水的,有的區域長期空缺業務員,代理商也賣得很好。我看業務員沒他們說的那么大價值,少用幾個完全可以”。
這種想法其實并非個案,企業在市場上沒有業務員不行,人多了又覺得浪費。業務人員人吃馬嚼的,一人一年要好幾萬的費用。如果有個百八十人的,近千萬的利潤就不見了,這著實讓企業心疼。最關鍵的,是業務人員的價值比較模糊。在外地“放養”的業務員,各自為戰、脫離企業視線,他們做了什么,對業績有何直接幫助,企業知之不詳。即使區域銷量有所增長,那也可能是多種因素共同作用的結果。在企業看來,產品、價格、技術含量、品牌影響與市場投入,這些宏觀因素的貢獻似乎比業務人員的微觀努力價值更高。
管理干部的困惑:銷量怎么上不來?
業務員長期在外,如何有效管理成為營銷部門最頭疼的事。防業務員甚于防賊。怕他們不出工,實行座機報到。業務員到了一個地區,必須用代理商的本地電話打回總部證明。免得他們躲在某處享清閑,虛報差旅費;怕他們出工不出力,建立市場日志。每天的工作要詳細的寫下來,以備公司檢查。免得他們走馬觀花,應付了事;怕他們出工出力不出業績,搞了一系列的評比與獎勵。每月下發一大堆計劃與表格,考核指標多如牛毛。但即使這樣,銷量增長還是不如人意。讓管理干部奇怪的是,該管的地方都管到了呀,看著兄弟們也都挺賣力的,怎么結果就是不理想?
業務人員的困惑:我們究竟學到了什么?
走出校門直接應聘做了業務員,后半輩子就算廢了。這是某些老業務員多年后的感慨。在市場上混幾年,好的沒學到,吃喝嫖賭抽、坑蒙拐騙偷,似乎都沾染上了一點。年輕的業務人員是一張白紙,遇到老謀深算的代理商,遇到刁蠻計較的客戶,不學“壞”有時就過不了關。在外地“放養”的業務員,多數都是被“以老帶新”教出來的,師傅是什么樣,徒弟就學什么樣。雖然或多或少可以學到一些做市場的技巧,但層次始終無法提高。而且由于長期偏安于某一區域,對全國市場、對行業走勢缺乏判斷,對新知識、新方法缺少了解,來來去去都是那“三板斧”,對業績增長慢慢變得束手無策。多少年下來,業務人員就成了“被耽誤的一代”。他們在黑暗中自我摸索,并為此苦惱,究竟能在工作中學到什么?個人的前途與出路在哪里?
“放養”之害:業務員價值混淆
造成上述諸多困惑的原因,就在于對業務人員的價值缺乏系統了解。業務人員日常工作看起來千頭萬緒,但實際上無非三方面內容。
?初級價值——“服務員”工作:工作重點是服務,包括宣講廠家產品與政策;為渠道報銷促銷、裝修等各種費用;協調物流提貨、協助售后服務、收集市場信息等。
?中級價值——“管理員”工作:工作重點是管理,包括終端招商,建設企業渠道網絡;防止竄貨,執行公司管理規定;處理代理商糾紛,鼓舞渠道士氣;監督費用投入,落實公司獎罰政策等。
?高級價值——“教練員”工作:工作重點是創新與指導,包括促銷活動方法上的創新、渠道建設方式上的創新、市場管理內容上的創新等。
實際上,這三類工作給企業帶來的價值是大不相同的,越往后價值越大。但當業務人員處于被“放養”狀態時,由于每個人都各有一塊領地。小到一個地級市,大到幾個省一個大區,沒有人能夠幫你,這三類工作常常集于一身。 “服務、管理、指導”一個都不能少,渠道中“吃喝拉撒”的事都要管,導致工作重點不突出,明顯缺乏主攻方向。干的事不擅長,擅長的事沒時間干。
抽樣調查表明,一名在市場上本應體現高級價值的大區經理,其工作時間往往60%都被消耗在基礎的服務型工作中,超過30%的時間被日常管理占據,只有不到10%的時間能用于考慮市場創新發展。
更為嚴重的是,那些初入企業、還不了解市場的“新兵蛋子”,服務還沒做好就參與到市場管理之中,導致越管越亂;那些只會日常管理不能實戰創新的“老兵油子”,卻到市場上指手畫腳,充當了渠道的一線教練員,導致越指揮業績越差。所有人都處于低產出,甚至是負產出狀態。
在中國營銷傳統管理方式中,企業把上述三類不同性質的工作不加區分、一骨腦兒壓在所有業務員身上。對業務人員的“混合使用”,導致企業市場產出效率低下。這種“塊塊化”的列土封疆模式,使人人都當官、個個干不好。給業務員強加全方位職責的后果,是企業、管理干部、業務人員三者都嘗到了效率低下帶來的苦果。
高效使用業務員: 學會“三 級分類原則”
與“塊塊化”組織模式相應的是“條條化”管理。簡單講,就是對業務人員各取所長,形成專業化分工,提高總體效率。根據業務人員價值,可以劃分由低到高三種級別,在使用上應采用“三 級分類原則”。
初級業務員——牛型,主要從事服務類工作,對業務員個人能力要求不高,關鍵看其工作態度。服務類工作做得好的,大多是那種勤勤肯肯的“老黃牛”型業務員。
中級業務員——魚型,主要從事管理類工作,對個人能力要求較高,關鍵看其工作經驗。管理類工作做得好的,大多經過多年實戰,協調能力強,是那種在市場上如魚得水、游刃有余的業務員。
高級業務員—鷹型,主要從事創新指導工作,對個人能力要求很高,關鍵看其創新能力。指導性工作做得好的,大多經過前兩個階段磨練,是舉一反三、能文能武的人。目光敏銳能夠發現問題、積極行動能夠解決問題。
使用業務員的目的,就是讓鷹去飛翔,而不是去耕地;讓魚去游泳,而不是硬要飛翔;讓牛去耕地,防止它自己跑去游泳。
具體方法上,就是建立“條條化”的專項管理。使工作得到集中化處理,使個人成為某一方面的專家。這首先必須打破“塊塊化”的大區舊有模式。“塊塊化”按區域,“條條化”則按職能。業務人員全部由營銷部門統一使用,不再分區域,而是依據其特長,形成“促銷組”、“管理組”、“服務組”、“招商組”等各戰斗分隊。
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